No mercado corporativo,  a crescente adoção das modalidades de trabalho remoto, híbrido e home office, fez com que o registro da jornada de trabalho adquirisse novos formatos. Entre eles, bater o ponto pelo celular. 

Ainda nesse contexto, outro aspecto a ser considerado é que com a evolução das leis trabalhistas e o avanço da tecnologia, essa forma de registro por dispositivos móveis tornou-se uma realidade para muitas empresas trazendo junto consigo a dúvida se é seguro, ou não, bater o ponto pelo celular. 

Neste artigo, vamos responder a esse questionamento, abordando duas perspectivas: jurídica e tecnológica. Aproveite esse momento para saber mais e ficar por dentro das modalidades de registro de ponto pelo celular que podem ser implementadas na sua empresa.

Segurança jurídica: o registro de ponto à luz da lei

Antes da Portaria 671 do Ministério do Trabalho, o registro de ponto era predominantemente realizado por meio de relógios de ponto convencionais, os famosos REP-Cs.

 No entanto, desde a publicação desta portaria, uma nova forma de registro de ponto foi autorizada: o REP-P, ou Relógio Eletrônico de Ponto por Programa, que regulamenta o registro de ponto por meio de sistemas.

Com essa regulamentação, bater o ponto pelo celular tornou-se uma opção viável, especialmente para empresas que adotam formatos de trabalho flexíveis, como o home office ou o trabalho remoto.

 Antes da Portaria 671, embora alguns meios alternativos de registro de ponto fossem utilizados, as empresas corriam o risco de não estarem em conformidade com a lei trabalhista. Portanto, do ponto de vista jurídico, bater o ponto pelo celular é seguro e está devidamente respaldado pela legislação trabalhista brasileira.

Segurança tecnológica: os bastidores do registro de ponto pelo celular

Além da segurança jurídica, a segurança tecnológica também é uma preocupação quando se trata de bater o ponto pelo celular. As empresas devem garantir que os dados dos funcionários estejam protegidos contra acesso não autorizado e possíveis falhas de segurança.

Para isso, é fundamental escolher um aplicativo de registro de ponto que ofereça recursos robustos de segurança, como autenticação em dois fatores, criptografia de dados e conformidade com as regulamentações de proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Ao optar por um aplicativo confiável e seguro, as empresas podem garantir que as informações dos funcionários estejam protegidas contra qualquer tipo de violação de segurança, proporcionando tranquilidade tanto para os colaboradores quanto para os gestores de RH.

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Ao bater o ponto pelo celular, quais as vantagens para a gestão de funcionários?

O registro de ponto via celular oferece uma série de funcionalidades que não apenas simplificam a rotina dos colaboradores, mas também otimizam a gestão de recursos humanos das empresas. 

Abaixo, destacamos algumas das principais funcionalidades desses sistemas:

 Registro remoto

Os funcionários podem registrar o ponto de qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet em seus dispositivos móveis. Isso é especialmente útil para equipes que trabalham remotamente ou em deslocamento constante.

Geolocalização

Muitos aplicativos de registro de ponto via celular utilizam a geolocalização para verificar a localização do funcionário no momento do registro. Isso garante que o registro seja feito apenas quando o colaborador estiver no local de trabalho designado.

Flexibilidade de horários

Os sistemas de ponto via celular geralmente permitem uma maior flexibilidade de horários, permitindo que os funcionários registrem o ponto de acordo com sua jornada de trabalho específica, incluindo horas extras, banco de horas, folgas e outros ajustes.

Integração com folha de pagamento

Muitos desses sistemas são integrados com sistemas de folha de pagamento, facilitando o cálculo das horas trabalhadas, o processamento de salários e o gerenciamento de benefícios.

Notificações e alertas

Os aplicativos de registro de ponto podem enviar notificações e alertas aos funcionários para lembrá-los de registrar o ponto ou informar sobre eventos importantes relacionados ao trabalho, como horários de reuniões ou eventos corporativos.

A sua empresa pode adotar esse tipo de registro de ponto?

A princípio, sim! Mas é importante ter o acompanhamento de um advogado trabalhista para que a adoção desse sistema de controle de jornada seja feito de maneira correta e cumprindo as normas específicas às quais a sua empresa possa estar enquadrada. 

Dito isso, o ponto via celular oferece uma série de funcionalidades que tornam a gestão de funcionários mais eficiente, flexível e conveniente para empresas de todos os tamanhos e setores. 

Esses sistemas não apenas simplificam o processo de registro de ponto, mas também fornecem insights valiosos para aprimorar a gestão de recursos humanos e impulsionar o sucesso organizacional de qualquer empresa que esteja em busca de melhorias.

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