Utilizar o ponto manual como sistema de controle de acesso deixa sua empresa muito suscetível a erros. Mudar para um sistema eletrônico é melhor e mais eficiente na hora de garantir os direitos de todos no negócio.

Mas como fazer essa mudança de maneira natural e eficaz? Confira nossas dicas abaixo!

Escolha um bom sistema

Escolher um bom sistema de controle de acesso é o primeiro passo para fazer essa transição. Um relógio de ponto eletrônico pode ser a solução para sua empresa, ou um relógio de ponto biométrico. O software de controle de acesso é uma boa opção, que reduz as possibilidades de fraude e faz um registro preciso, facilitando o trabalho do setor de recursos humanos.

Respeite a legislação

De acordo com a Portaria n° 1.510/2009 do MTE, é preciso fazer a migração do livro de ponto para o ponto eletrônico seguindo diversas especificações técnicas e certificações. A maioria das empresas contrata serviços terceirizados para garantir que tudo esteja de acordo e que nenhum dado ou informação se perca no caminho, prejudicando tanto a empresa quanto os funcionários.

Ofereça treinamentos

Utilizar um software de controle de acesso nem sempre é intuitivo ou fácil. Por isso, oferecer treinamentos para ensinar como se utiliza o novo sistema para todos os colaboradores é essencial.

Comece esses treinamentos explicando o quanto essa mudança é importante para a empresa e como o novo sistema de controle de acesso vai fazer diferença para todos – especialmente na hora de calcular o banco de horas ou o pagamento por horas extras. Quando todos compreendem as vantagens dessa transição, há menos resistência ao novo sistema.

Todos vão precisar de um tempo para se adaptarem, mas o novo sistema só trará vantagens, e não vai demorar para que sua empresa veja esses benefícios no dia a dia.

Venha conhecer as opções de sistemas de ponto eletrônico da Sollus!