Receber visitantes em sua empresa é sempre um evento especial, já que significa que parcerias, contratações e colaborações estão a caminho. Porém, para garantir a segurança dos seus colaboradores e suas informações, é preciso monitorar essas visitas de perto.

Veja abaixo algumas maneiras de monitorar os visitantes de sua empresa:

Peça identificação

Antes mesmo dos visitantes chegarem a sua empresa, peça que enviem um documento de identidade para que eles possam ser identificados já nas catracas de acesso, por quem cuida das catracas ou por algum mecanismo de reconhecimento facial.

A identificação também garante que sua empresa terá os dados de todos os visitantes, que podem ser utilizados caso exista alguma ação judicial futura.

Use uma catraca eletrônica

A catraca eletrônica é um meio de monitoramento e identificação popular por sua eficácia. Ela pode identificar seus visitantes por um crachá, que pode ser específico para esse tipo de acesso, ou por leitura biométrica – o visitante pode cadastrar sua digital quando chegar e, assim, liberar a própria entrada e saída pelas catracas de acesso.

Faça o controle veicular

Utilizar uma catraca eletrônica em seu estacionamento, liberada apenas com crachás ou bilhetes de acesso, é uma ótima maneira de controlar a entrada e saída de carros de visitantes sem precisar envolver mais colaboradores no processo.

Além disso, ela possibilita que você confira a placa dos veículos que entram no estacionamento e calcula a quantidade de carros e vagas disponíveis.

Instale sensores de presença

Se sua empresa tiver setores ou arquivos que não devem, de maneira alguma, ser acessados por terceiros, instalar sensores de presença nesses lugares pode deixa-lo mais tranquilo. Assim, quando alguém se aproximar, luzes podem se acender, ou você pode receber um aviso para que, assim, apenas pessoas autorizadas possam ter esse acesso.

Monitorar os visitantes de sua empresa não precisa ser uma tarefa complicada. Catracas de acesso comuns, que também podem ser usadas por seus colaboradores recorrentes, já são uma boa adição e garantem mais segurança para o seu negócio.

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