Atualmente, a gestão de ponto do futuro é impulsionada pelos avanços da tecnologia desde a automação até o uso crescente de aplicativos móveis e reconhecimento facial.

Pense em uma empresa que precisa acompanhar os horários de chegada e saída de sua equipe todos os dias. Agora, imagine como seria se não houvesse nenhum método de controle para isso. 

Nesse contexto, o controle de ponto se torna essencial. Mais do que o registro dos horários em que os colaboradores iniciam e encerram suas atividades laborais, o sistema contabiliza as horas trabalhadas, descontos por faltas e atrasos e todos os dados importantes para a gestão de pessoas. 

Neste artigo, vamos explorar as tendências da gestão de  ponto do futuro e prever o que podemos esperar para o mercado empresarial. Prepare-se para entender o quanto esse assunto é importante para o desenvolvimento do seu negócio.

Vamos lá?

Cenário atual: desafios e necessidades do registro da jornada de trabalho

A complexidade dos horários de trabalho, a variedade de arranjos de emprego e as exigências regulatórias são apenas algumas das questões que os gestores precisam enfrentar diariamente.

 Além disso, o surgimento do trabalho remoto (home office) e do modelo de trabalho híbrido trouxe novos desafios em termos de controle de jornada e monitoramento da frequência dos colaboradores.

A legislação trabalhista brasileira estabelece a obrigatoriedade do registro de ponto para garantir o cumprimento das jornadas de trabalho, o pagamento correto das horas trabalhadas e a proteção dos direitos dos trabalhadores. 

As empresas devem seguir essas diretrizes para evitar problemas legais e garantir um ambiente de trabalho justo e regulamentado.

Tendências da gestão de ponto do futuro 

As tendências da gestão de ponto para o futuro estão sendo moldadas por avanços tecnológicos e mudanças nas dinâmicas de trabalho. 

Com o surgimento de novas tecnologias e a adoção de modelos de trabalho mais flexíveis, espera-se que a gestão de ponto evolua significativamente nos próximos anos. 

Aqui estão algumas das tendências mais promissoras:

1. Automação

Uma das principais tendências para a gestão de ponto do futuro é a automação. 

Com o avanço da tecnologia, espera-se que mais empresas adotem soluções automatizadas para o registro de ponto e o acompanhamento da frequência dos funcionários. 

Uma das tendências mais promissoras é a incorporação de alertas, notificações e até mesmo advertências automáticas, substituindo o trabalho manual e individual dos gestores. 

Com isso, eles podem se concentrar em monitorar e administrar problemas e questões mais relevantes, enquanto nosso sistema cuida do registro de ponto de forma precisa e eficiente

2. Aplicativos móveis

O uso de aplicativos móveis para a gestão de ponto também é uma tendência crescente. 

Os aplicativos não apenas permitem que os funcionários registrem o ponto pelo celular, independentemente de sua localização, mas também oferecem recursos avançados para os gestores acompanharem a assiduidade e a frequência da equipe em tempo real. 

Com a popularidade do trabalho remoto e do modelo híbrido, os aplicativos móveis se tornarão uma ferramenta essencial para a gestão eficiente do tempo dos funcionários.

3. Reconhecimento facial

O reconhecimento facial está emergindo como uma tecnologia promissora para a gestão de ponto. 

Espera-se que, no futuro, os relógios de ponto biométricos sejam substituídos por sistemas de reconhecimento facial, oferecendo uma forma mais conveniente e segura de registrar o ponto dos funcionários. 

Além disso, o reconhecimento facial também pode ser incorporado aos aplicativos móveis, proporcionando uma experiência de registro de ponto mais intuitiva e segura para os funcionários.

Em nosso blog, você conhece um pouco mais sobre as tecnologias para gestão de ponto na sua empresa. 

Outras tendências relevantes para a gestão de ponto do futuro

Além das tendências mencionadas acima, há várias outras que merecem atenção. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), por exemplo, está impulsionando a adoção de sistemas de ponto mais seguros e transparentes, com foco na proteção da privacidade dos dados dos funcionários. 

Isso significa que as empresas que utilizam novas tecnologias na gestão de ponto, como reconhecimento facial ou aplicativos móveis, devem garantir que estão em conformidade com as normas de privacidade e segurança de dados, obtendo o consentimento dos funcionários e adotando medidas adequadas de proteção de dados.

Além disso, os sistemas de ponto estão evoluindo para oferecer recursos cada vez mais voltados para auxiliar na análise e tomada de decisão para os gestores, fornecendo insights valiosos sobre a produtividade da equipe e o uso eficiente do tempo.

A CLT não especifica quais tecnologias devem ser usadas para o registro de ponto, mas torna obrigatória a conformidade regulatória com a portaria 671.

Sobre a portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego 

Atualmente, a gestão de ponto continua sendo um aspecto fundamental na administração de recursos humanos das empresas, e a Portaria 671 permanece como uma referência importante para a regulamentação do registro de jornada dos trabalhadores.

 Emitida pelo Ministério de Estado do Trabalho e Previdência, essa portaria estabelece diretrizes específicas para garantir a correta contabilização das horas trabalhadas e o cumprimento das leis trabalhistas.

É importante ressaltar que, independentemente da tecnologia utilizada, as empresas devem garantir o cumprimento das normas estabelecidas pela Portaria 671 e outras regulamentações trabalhistas. 

Isso inclui a manutenção de registros precisos, a garantia do intervalo mínimo para descanso e alimentação, e o pagamento correto das horas extras.

Consulta especializada: garantindo a conformidade legal e a eficácia da solução

Antes de escolher uma solução de gestão de ponto para sua empresa, é essencial buscar orientação especializada.

 Consulte um advogado especialista em direito trabalhista e um contador para garantir que sua empresa esteja apta legalmente a aderir a determinado tipo de controle de ponto, levando em consideração as leis e acordos sindicais aplicáveis.

Uma vez esclarecidas essas questões, a Sollus Tecnologia está à disposição para ajudá-lo a escolher a melhor solução para suas necessidades específicas, garantindo eficiência, precisão e conformidade legal em sua gestão de ponto.

Conforme exploramos as tendências para a gestão de ponto do futuro, fica claro que estamos caminhando para um cenário cada vez mais automatizado, móvel e seguro.

 Ao abraçar essas tendências, as empresas podem enfrentar os desafios da gestão de ponto de forma mais eficiente e eficaz, preparando-se para um futuro de sucesso e crescimento contínuo.