Ao implementar uma tecnologia para gerenciar o fluxo de pessoas na sua empresa, condomínio, academia ou qualquer outro ambiente corporativo, a escolha do fornecedor de controle de acesso é uma etapa fundamental.

A decisão envolve mais do que o fortalecimento da segurança, e sim, um investimento para o futuro da empresa. Por isso,  saber identificar aspectos como a eficiência e a durabilidade dos equipamentos e serviços oferecidos, não é apenas um mero detalhe.

E foi pensando nisso que esse conteúdo foi produzido. Para mostrar à você, as principais características a serem consideradas na hora de selecionar o fornecedor de controle de acesso para o seu negócio.

Continue a leitura e fique por dentro desse assunto de grande relevância. 

Entenda o que é o controle de acesso e quais as vantagens dessa tecnologia 

Controle de acesso refere-se a qualquer sistema projetado para gerenciar a entrada e saída de pessoas em um ambiente específico, garantindo que apenas indivíduos autorizados possam acessá-lo. 

As vantagens são inúmeras, incluindo a proteção de ativos, a garantia da segurança de funcionários e visitantes, e a otimização de fluxos de trabalho ao reduzir o tempo necessário para a entrada e saída de áreas restritas.

Quais os tipos de controle de acesso disponíveis? 

Na esfera corporativa, o monitoramento de entrada e saída é essencial para assegurar a segurança e a ordem nos espaços de trabalho. 

Uma variedade de dispositivos e sistemas é empregada para tal propósito, cada um com suas próprias características e funcionalidades específicas.

Catracas – barreiras físicas de acesso

As catracas assumem o papel de barreiras físicas que regulam o fluxo de pessoas em determinadas áreas, principalmente em portarias e recepções de empreendimentos industriais e comerciais.

Adaptáveis a diversos níveis de segurança, esses dispositivos são acionados por diferentes métodos de identificação, como leitores de código de barras, sistemas biométricos, senhas ou cartões RFID por proximidade. 

Leitores – identificação precisa

Os leitores desempenham um papel fundamental na identificação precisa dos indivíduos que desejam acessar determinadas áreas em um empreendimento comercial ou residencial.

Podem ser utilizados individualmente para abertura de portas, ou em conjunto com catracas, terminais de acesso ou totens, permitindo a leitura de diferentes tipos de identificação, como cartões de proximidade RFID, códigos de barras, sistemas biométricos ou cartões inteligentes sem contato.

Totens – entrada e saída para veículos

Os totens assumem a função de pontos de controle centralizados para entrada e saída de pessoas e veículos.

Comumente empregados em condomínios e estacionamentos, esses dispositivos podem integrar câmeras de vigilância para monitoramento, sistemas de intercomunicação para comunicação com os usuários, além de leitores de código de barras, sistemas biométricos e cartões de identificação. 

Sistema de gerenciamento – centralização e controle

O sistema (software) de gerenciamento desempenha um papel crucial na centralização e controle de todos os dispositivos de acesso.

 Por meio dele, é possível configurar e monitorar de forma integrada as catracas, leitores, totens e outros dispositivos de acesso. Além disso, esses sistemas podem oferecer recursos avançados, como alertas de segurança, integração com sistemas de alarme e relatórios detalhados de acesso, proporcionando uma gestão eficiente e segura das instalações corporativas.

O que levar em consideração na hora de escolher um fornecedor de controle de acesso? 

Ao escolher um fornecedor de controle de acesso, você está tomando uma decisão importante que afeta a segurança e a eficiência da sua empresa ou instalação. 

Aqui estão fatores essenciais a considerar para fazer a escolha certa:

1. Experiência e credibilidade

Empresas estabelecidas com anos de experiência tendem a oferecer produtos e serviços de maior qualidade, além de entenderem melhor as nuances de diferentes setores e necessidades de segurança.

2. Tecnologia e inovação

Escolha um fornecedor de controle de acesso que ofereça as soluções mais avançadas e eficientes. 

Isso inclui sistemas baseados em nuvem, controle de acesso móvel, integração com outros sistemas de segurança e uso de inteligência artificial e machine learning, área da inteligência artificial que usa dados e algoritmos para imitar o aprendizado humano.

3. Suporte e serviço ao cliente

O suporte ao cliente e serviços pós-venda não podem ficar de fora. Isso inclui treinamento sobre como usar o sistema, assistência técnica rápida e eficaz, e a capacidade de resolver problemas de maneira proativa. 

4. Customização e flexibilidade

Cada organização tem suas próprias necessidades únicas de controle de acesso. A empresa contratada deve oferecer soluções flexíveis e personalizáveis que se adaptem às especificidades do seu negócio, permitindo a integração com outros sistemas de segurança ou operacionais que você já utiliza.

5. Custo-benefício

Avalie não apenas o custo inicial do sistema, mas também o custo total de propriedade, incluindo manutenção, atualizações e suporte. 

Uma solução eficaz de controle de acesso é um investimento no longo prazo, por isso é importante considerar o valor agregado pelo fornecedor em termos de tecnologia, serviço e suporte.

6. Segurança e conformidade

O fornecedor de controle de acesso deve cumprir com os padrões de segurança e privacidade relevantes para sua indústria e região. Isso é especialmente importante em setores altamente regulamentados, como saúde e finanças.

7. Referências e autorização para venda

Peça referências e estude casos de sucesso do fornecedor no qual você está orçando. Conversar com clientes antigos e atuais pode fornecer insights valiosos sobre a qualidade dos produtos e serviços que serão oferecidos.

Outro ponto importante é certificar-se que o fornecedor de controle de acesso é autorizado da marca para venda e prestação de serviços. 

8. Capacidade de escala

Considere se o sistema de controle de acesso pode escalar conforme sua empresa cresce. A capacidade de adicionar facilmente mais usuários, pontos de acesso e funcionalidades sem grandes dores de cabeça é fundamental para uma solução duradoura.

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