A tecnologia tem mudado as rotinas das empresas. Atividades que antes eram realizadas de forma excessivamente manual, agora podem ser praticamente automatizadas, facilitando a análise de informações, a segurança e veracidade dos dados.

Estamos falando do relógio de ponto eletrônico, que veio para otimizar atividades relacionadas à jornada de trabalho do colaborador. Quer saber como? Confira o nosso post de hoje e veja 4 vantagens ao adquirir essa ferramenta.

1. Mais agilidade no processamento de dados

Em geral, sabemos que realizar o controle de entradas e saídas de todos os funcionários de forma mecânica não costuma ser uma tarefa fácil. Quando um exercício é excessivamente manual, ele requer mais disponibilidade de recursos, e dessa forma, à medida que o número de funcionários for crescendo, maior será a dificuldade para controle, sobretudo se a empresa possui funcionários externos ou com jornada intermitente.

Nesse quesito, o relógio de ponto acaba se tornando uma maneira extremamente simples e prática, acelerando essas etapas. Já que o relógio dispõe de tecnologia avançada para funcionar, acaba sendo um modo eficiente para automatizar os registros realizados. Através da verificação escolhida — como biometria, cartão eletrônico, entre outros — os registros são feitos de forma automática, garantindo a eficiência das informações referentes às pessoas que entram e saem da corporação.

Além de essa tecnologia permitir aos funcionários competentes um acompanhamento mais fácil da jornada de trabalho obrigatória, é possível mensurar as horas extraordinárias sem muitas dificuldades. Isso porque o processamento de um relógio de ponto eletrônico costuma ser ágil, e torna-se completamente viável analisar o volume de trabalho que cada funcionário realizou.

Sem contar que também é possível saber quem são os colaboradores com mais atrasos ou mais faltas, e com base nisso, criar estratégias para lidar com os problemas identificados. Além disso, o relógio de ponto eletrônico costuma oferecer e manter um histórico referente a todos os dados de cada funcionário!

Através dessas informações coletadas, torna-se inteiramente possível gerar relatórios com bons indicadores de desempenho, que mais tarde irão servir como base para realizar a tomada de decisão, seja a curto, médio ou de longo prazo.

2. Torna os processos de RH mais eficientes

Não menos importante do que fazer o registro de horas e posteriormente utilizá-las para diferentes etapas do RH, é usar esses dados para diversas atividades que ocorrem na área de Recursos Humanos, e também do DP (Departamento Pessoal).

Uma das principais atividades que dispõem desses dados é, sem sombra de dúvidas, o registro da folha de pagamento. Quando chega o final do mês, é crucial mensurar a quantidade de horas que foram trabalhadas, para obter uma noção mais clara do valor real do salário e de outros benefícios oferecidos pela empresa em questão.

No entanto, o relógio de ponto eletrônico também oferece outras diversas funções. Ele não fica restrito apenas à coleta de dados referentes às entradas e saídas de colaboradores. Quando chega o momento de analisar o adicional de férias, por exemplo, é crucial ter o entendimento acerca do quanto cada funcionário tem direito, baseando-se em vencimentos médios.

Como todas as atividades que estão relacionadas ao relógio de ponto eletrônico ganham mais eficiência e agilidade, podemos presumir que o setor de Recursos Humanos conseguirá ter uma posição mais estratégica. Logo, entendemos que as equipes não precisarão de muitos colaboradores para conferência e registro de dados, uma vez que o relógio de ponto eletrônico substitui tecnologias, capital humano, maquinário, softwares e entre outros relacionados.

3. Oferece mais controle da jornada e da pontualidade dos colaboradores

Não menos importante do que ter a absoluta certeza de que todos os colaboradores estão cumprindo devidamente a sua jornada de trabalho também é crucial ter certeza de que existe pontualidade em suas atividades. De nada adianta oferecer atividades e resultados eficientes dentro do horário de trabalho, mas não ser pontual em seus compromissos profissionais.

Com o uso do relógio de ponto eletrônico, a tarefa para analisar esse tipo de ação fica ainda menos complicada. De forma prática, é totalmente possível gerar relatórios, e com base neles, ter uma observação mais perto acerca de quem tem chegado e saído da corporação nos horários estabelecidos.

Esse processo também ajuda na comunicação, dispondo de estratégias de marketing interno para fomentar a importância da pontualidade no clima organizacional. Em consequência disso, ganhamos eficiência em horários.

Sem contar que esse processo torna-se um meio para ter uma visão macro de todas as jornadas de trabalho. Já que os dados são automatizados no relógio de ponto eletrônico, conseguimos identificar rapidamente se existe algum funcionário trabalhando 10 horas por dia — somente para aumentar a quantidade de horas extras.

4. Possibilita o controle de ponto remoto

Já que as novas demandas atuais de mercado são justamente a aquisição de equipes externas — como o famoso home office, por exemplo — o relógio de ponto eletrônico também pode ser em versão de aplicativos. Na nova regulamentação da Portaria 671, os aplicativos para registro de ponto são considerados como relógio eletrônico de ponto da categoria REP-P.

Os aplicativos de ponto podem ser facilmente instalados em celulares e tablets pessoais, de modo que os funcionários externos consigam bater ponto de forma igualitária — tanto os que trabalham internamente quanto os externos. Para empresas que possuem regime de trabalho híbrido, é possível combinar o uso do relógio de ponto (equipamento) para jornadas de trabalho presencial e os aplicativos de ponto para jornadas de trabalho remoto (externo ou home office).

Em outras palavras, o controle da jornada de trabalho pelos pontos eletrônicos virtuais em diferentes formatos gera uma análise homogênea por parte por setor de RH, reduzindo a incidência de erros sistêmicos e problemas relacionados ao cumprimento de horas demandadas em contrato, observando o excesso de trabalho.

Além disso, esse tipo de sistema também consegue promover uma produtividade ainda maior nos funcionários. Durante algum tempo, vimos trabalhadores externos indo até a empresa “bater ponto”, para que só depois pudessem começar efetivamente suas atividades. E isso se gera um claro desgaste mental e físico! No entanto, quando obtemos uma solução de controle de ponto flexível, bastam poucos cliques para que a jornada de trabalho seja registrada com sucesso e segurança.

Conforme vimos, o relógio de ponto eletrônico é a nova demanda do mercado atual. Afinal, a tecnologia está em crescente movimento, e precisamos dispor da modernidade para otimizar processos empresariais internos.

Agora que você já conhece os principais benefícios desse tipo de relógio para a sua empresa, que tal conhecer nossos produtos e soluções para gestão de ponto? Acesse nosso site e confira.